Świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemów niskoprądowych zainstalowanych w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu i Warszawie

Świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemów niskoprądowych zainstalowanych w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu i Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia składającego się z 2 (dwóch) Części jest świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemów niskoprądowych zainstalowanych w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu i Warszawie zwanej dalej "Usługą”:

1.1 Część I: Świadczenie Usługi w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu obejmuje konserwację systemu BMS, SMS, system telefonii i naprawy,które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii oraz prawo opcji polegające na modernizacji systemów BMS, CCTV i SKD zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 7 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik C1 do SIWZ,

1.2 Część II: Świadczenie Usługi w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Warszawie obejmuje konserwację systemu SKD i naprawy, które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Część I oraz Części II wraz z zakresem czynności konserwacyjnych zawiera Załącznik C1 do SIWZ dla Części I, Załącznik C2 do SIWZ dla Części II.

Świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemów niskoprądowych zainstalowanych w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu i Warszawie

Centrum Informatyki Resortu Finansów, ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom.

1. Część I: Świadczenie Usługi w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu obejmuje:

1) konserwację systemów niskoprądowych wyszczególnionych poniżej:

a) system BMS,

b) system SMS,

c) system telefonii

2) naprawy, które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii.

3) prawo opcji polegające na modernizacji systemów BMS, CCTV i SKD zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 7 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik C1 do SIWZ,

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Część I wraz z zakresem czynności konserwacyjnych dla poszczególnych systemów oraz terminami ich wykonania zawiera Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy stanowiącej Załącznik C1 do SIWZ.

1. Prawo opcji, które zostanie zrealizowane w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz uzasadnionej potrzeby zakupu, polegające na:

1) Modernizacji BMS,

2) Modernizacji CCTV,

3) Modernizacja SKD

2. Zamawiający złoży Zawiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji najpóźniej:

1) w terminie 70 dni przed końcem upływu okresu obowiązywania Umowy w przypadku modernizacji jednego lub 130 dni w przypadku jednocześnie dwóch Systemów o których mowa w pkt 1,

2) w terminie 190 dni przed końcem upływu okresu obowiązywania Umowy przypadku modernizacji jednocześnie wszystkich trzech Systemów o których mowa w pkt 1.

3. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji szczegóły dotyczące terminów, zakresu oraz sposób realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na prawo opcji zostały określone we wzorze umowy stanowiącej Załącznik C1 dla Części I. Nieograniczony, bezpośredni i pełny dostęp do dokumentacji można uzyskać bezpłatne pod adresem: http://www.cirf.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/powyzej-30000-eur.

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej w lokalizacji Zamawiającego, ul. Samorządowa 1 w Radomiu w terminie do 10 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. Wszelkie szczegóły dotyczące wizji lokalnej w tym termin, godzina zostaną podane w terminie do 5 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej.

Świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemów niskoprądowych zainstalowanych w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu i Warszawie

Centrum Informatyki Resortu Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa.

1. Część II: Świadczenie Usługi w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Warszawie obejmuje:

1) konserwację systemu SKD,

2) naprawy, które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części II wraz z zakresem czynności konserwacyjnych dla poszczególnych systemów oraz terminami ich wykonania zawiera Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy stanowiącej Załącznik C2 do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej w lokalizacji Zamawiającego, ul. Świętokrzyska 12 w Warszawie w terminie do 10 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. Wszelkie szczegóły dotyczące wizji lokalnej w tym termin, godzina zostaną podane w terminie do 5 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej.

1. Część I i Część II - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający przewiduje oprócz podstaw wykluczenia obligatoryjnie określonych w Ustawie także wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie w art. 24 ust. 5 pkt 1) Ustawy, spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. Wykonawca składa w formie pisemnej wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej JEDZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór JEDZ stanowią Załącznik D1, D 2 do SIWZ. W części IV JEDZ Wykonawca może ograniczyć się jedynie do wypełnienia sekcji α (alfa).

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym JEDZ złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r.o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

f) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu.

6. Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ust. 5 lit. a)-e)

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w Rozdziale XVIII SIWZ. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji szczegółowe wymagania Zamawiającego w szczególności oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia określone zostały w SIWZ w Rozdziale XVIII. Nieograniczony bezpośredni i pełny dostęp do dokumentacji można uzyskać bezpłatne pod adresem:http://www.cirf.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/powyzej-30000-eur.

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Dla Części I i Części II - wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik B do SIWZ.

1. W zakresie zdolności zawodowej dotyczącej Części I - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim zespołem składającym się z minimum:

a) 1 (jednej) osoby posiadającej potwierdzoną certyfikatem lub innym dokumentem wiedzę w zakresie konserwacji systemów niskoprądowych polegającej na konserwacji systemu automatyki BMS z wykorzystaniem sterowników Delta Controls,

b) 1 (jedna) osoba, która posiada świadectwa kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 20.7.2005 r. (Dz.U. Nr 41 poz. 1189 z póź. zm.) do wykonywania czynności eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu nie wyższym niż lkV

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia w/w uprawnień przez jedną osobę, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań dla poszczególnych uprawnień i czynności.

2. W zakresie zdolności zawodowej dotyczącej Części II - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim zespołem składającym się z minimum:

a) 1 (jednej) osoby posiadającej potwierdzoną certyfikatem lub innym dokumentem wiedzę w zakresie konserwacji systemów niskoprądowych polegającej na konserwacji systemu kontroli dostępu SKD z wykorzystaniem kontrolerów Nedap,

b)1 (jednej) osoby, posiadająca świadectwa kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 20.7.2005 r. (Dz.U. Nr 41 poz. 1189 z póź. zm.) do wykonywania czynności eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu nie wyższym niż lkV

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia w/w uprawnień przez jedną osobę, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań dla poszczególnych uprawnień i czynności.

Określone we wzorach umów dla poszczególnych Części.

Centrum Informatyki Resortu Finansów, 26-601 Radom, ul. Samorządowa 1, pokój 1.14 (wejście przez biuro przepustek).

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:

1) dla Części I - 13 000,00 PLN (słownie: trzynaście tysięcy złotych),

2) dla Części II – 1 300,00 PLN (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych),

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

4. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z Ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

2) kwotę gwarancji,

3) termin ważności gwarancji np. w formule: "od dnia - do dnia".

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej oryginał niniejszych gwarancji należy dołączyć do oferty.

7. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Centrum Informatyki Resortu Finansów: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy Warszawa 66 1010 1010 0038 3813 9120 0000

1) zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu,

2) za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego w art. 46 ust. 4a Ustawy.

9. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile jest wymagane).

10. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie nr rachunku bankowego na jakie należy zwrócić wadium, Zamawiający zwróci je na rachunek bankowy, z którego dokonano wpłaty wadium.

11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji szczegółowe wymagania Zamawiającego w zakresie wadium określone zostały w SIWZ w Rozdziale XX. Nieograniczony, bezpośredni i pełny dostęp do dokumentacji można uzyskać bezpłatne pod adresem: http://www.cirf.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/powyzej-30000-eur.

13. Pod terminem związania ofertą 2 miesiące należy rozumieć 60 dni.

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.

2. Terminy na wniesienie odwołania na:

1) czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy – 10 dni;

2) czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 Ustawy – 15 dni;

3) treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – 10 dni;

4) wobec czynności innych niż określone w punktach 1-3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – 10 dni.

3. Cofnięcie odwołania: na podstawie art. 187 ust. 8 Ustawy, odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy, w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie odwołania nastąpi przed otwarciem rozprawy odwołującemu zwraca się 90 % wpisu.

4. Skarga: na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa Izby. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.